ماده1- مقدمه
نقش و اهميت مديران گروههاي آموزشي در به سرانجام رسيدن اهداف دانشگاه و تعالي علمي، پژوهشي و اخلاقي گروهها و دانشکده ها بر کسي پوشيده نيست. آيين نامه جامع مديريت دانشگاه ها، دانشکده ها و مؤسسات آموزش عالي، پژوهشي و فناوري شوراي عالي انقلاب فرهنگي، انتخاب مديران گروه هاي آموزشي را بر عهده رئيس دانشگاه گذاشته است. مقبوليت علمي، صلاحيت هاي اخلاقي، توانمندي هاي مديريتي و تعامل دروني و بيروني گروهها از مهمترين معيارهايي است که مديران گروه بايد داشته باشند.
مشارکت اعضاي گروه در روند انتخاب مديران سبب افزايش همکاري آنها مي شود. با توجه به موارد فوق الذکر، اين دستورالعمل به منظور نظام مند کردن فرآيند پيشنهاد مديران گروه هاي آموزشي به رئيس دانشگاه تهيه شده است و در آن تلاش شده است تعيين مديران گروه هاي آموزشي، با استفاده از نظرات مشورتي اعضاي هيأت علمي گروه مربوطه صورت گرفته و از ميان افراد واجد شرايط و پس از بررسي برنامه هاي پيشنهادي ايشان انتخاب نهايي به عمل آيد. ارزيابي عملکرد مديران در دوران مديريت از جمله موارد مورد توجه در انتخاب مجدد آنها خواهد بود.

ماده 2- فرآيند انتخاب مدير گروه آموزشي
هدف از اين فرآيند انتخاب مدير گروه آموزشي از ميان افرادي است که واجد معيارهاي مهم مقبوليت علمي، صلاحيت هاي اخلاقي و توانمندي هاي مديريتي و رهبري بوده و درعين حال توانايي مناسب براي برقراري ارتباط موثر با همکاران و فراگيران را داشته باشد. هماهنگي با مديريتهاي بالاتر در دانشکده و دانشگاه نيز در اين فرآيند مد نظر قرار گرفته است.
از آنجايي که براي انتخاب و انتصاب بهترين فرد بر مبناي اين شرايط، بسنده کردن به انتخابات تک مرحله اي بر اساس ديدگاه اعضاي هيأت علمي روش کاملي نيست. کما اينکه در دانشگاه هاي پيشرو نيز اين شيوه رايج نيست، در اين فرآيند کميته اي متشکل از افراد مختلف با ارزيابي برنامه هاي ارائه شده، مدير مقبول و داراي بالاترين سطح از شاخصه هاي فوق الذکر را شناسايي و پيشنهاد مي کند. مراحل مختلف اين فرآيند به شرح ذيل است:
الف- فرآيند نظرخواهي
در اين مرحله از اعضاي هيأت علمي گروه براي تعيين افراد با بيشترين مقبوليت در گروه نظرخواهي مي شود. اين نظرخواهي مخفي بوده و نتايج آن در اختيار کميته مشورتي قرار مي گيرد.
تبصره : درصورتيکه مديران گروه فعلي درفهرست انتخابي اعضاي هيات علمي نباشند کميته مشورتي ميتواند راسا اقدام به امتياز دهي وقراردادن نام آنان در فهرست داوطلبين نمايند .


ب- فرآيند ارزيابي در کميته مشورتي
در اين مرحله کميته مشورتي با شرحي که در ادامه خواهد آمد در هر دانشکده تشکيل مي گردد.کميته مشورتي از ميان افراد با بيشترين مقبوليت بر اساس فرآيند نظرخواهي مرحله قبل، حداقل دو نفر را که علاوه بر امتيازات بالاي فردي داراي بهترين و جامع ترين برنامه در جهت پيشبرد گروه باشند، انتخاب کرده و به رئيس دانشگاه پيشنهاد مي کند.

ج- تصميم گيري نهايي توسط رئيس دانشگاه
رئيس دانشگاه بر مبناي مسير طي شده در دو مرحله قبل که مبتني بر خرد جمعي است و پس از تأييد مراحل انجام شده، به انتخاب و انتصاب مديريت گروه اقدام مي نمايد.
هر چند اين فرآيند از مسير انتخاب مستقيم و بي واسطه مدير گروه توسط رئيس دانشگاه که معمولاً بر اساس رايزني با رئيس دانشکده يا اشخاص حقيقي صورت مي گيرد، انرژي و وقت بيشتري خواهد گرفت اما انتظار مي رود به دليل مشارکت بيشتر افراد، برآيند و نتيجه حاصل بهتر بوده و افراد مقبول تر، توانمندتر و با برنامه هاي جامع تر انتخاب شوند. همچنين اين امر به حس تعلق خاطر همکاران به دانشگاه نيز کمک خواهد کرد و مي تواند گامي در جهت تحکيم ارتباط متقابل بين اعضاي هيأت علمي و مديريت اجرايي دانشگاه باشد. در اين روش ضمن اينکه با رعايت قوانين بالادستي مسئوليت انتخاب همچنان بر عهده رئيس دانشگاه است. انتظار مي رود تصميم گيري رئيس دانشگاه بيش از پيش بر خرد جمعي و لحاظ کليه جوانب استوار گردد.
مديريت اين فرآيند توسط رئيس دانشکده مربوطه صورت مي گيرد. اين فرآيند از دو ماه مانده به اتمام دوره مسئوليت مدير قبلي با برگزاري نظرخواهي از اعضاي گروه آغاز مي گردد.

ماده 3- شرايط مدير گروه آموزشي
شرايط مديران گروه هاي آموزشي در "آيين نامه جامع مديريت دانشگاه ها، دانشکده ها و مؤسسات آموزش عالي، پژوهشي و فناوري" مصوب شوراي عالي انقلاب فرهنگي ذکر شده است.اين شرايط در دانشگاه عبارتند از:
• داشتن حداقل 7 سال سابقه خدمت در دانشگاه ها و مؤسسات آموزش عالي، پژوهشي و فناوري با مدرک دکترا و به عنوان هيأت علمي ( در موارد کمتر موافقت رئيس دانشکده و رياست دانشگاه ضروري است )
• مرتبه علمي حداقل دانشيار
• سن حداکثر 60 سال در بدو انتصاب يک دوره دو ساله
تبصره 1) در خصوص گروه هاي با کمتر از5 عضو هيأت علمي با مرتبه دانشيار يا بالاتر، مدير گروه مي تواند از ميان استادياران با رعايت ساير ضوابط انتخاب گردد.
تبصره 2) در شرايط خاص به پيشنهاد رئيس دانشکده و در صورت صلاحديد و موافقت رئيس دانشگاه، کميته مشورتي انتخاب مي تواند از ميان اعضاي هيأت علمي دانشگاه از ساير گروه هاي مرتبط ، دانشکده ها فردي را به عنوان مدير گروه آموزشي پيشنهاد نمايد. اين تبصره شامل تبصره گرو ههاي يک نيز مي شود.

تبصره3) در مورد گروه هاي مستقر در بيمارستان هاي تک تخصصي پيشنهاد رئيس بيمارستان به عنوان مدير گروه توسط کميته مشورتي خارج از شرايط ذکر شده امکان پذير مي باشد.

تبصره 4) در موارد استثناء ماموريت عضو هيئت علمي (کانديداي مديريت گروه) به ستاد وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکي با موافقت رياست دانشکده بلامانع است. بديهي است شرايط ذکر شده حداقلي بوده و کميته مشورتي در انتخاب خود به معيارهاي حداکثري توجه داشته و تلاش مي کند برجسته ترين ها را براي مديريت گروه آموزشي به رئيس دانشگاه پيشنهاد نمايد. بنابراين معيارهاي ذيل در ارزيابي صلاحيت افراد مد نظر کميته قرار مي گيرد. اين فرم ارزيابي بايد توسط اعضاي گروه براي کانديدا ها تکميل شود وظيفه جمع بندي و ارائه فرم هاي داوطلبين در هر گروه براي کميته مشورتي بعهده دفاتر توسعه و معاونين آموزشي است.

ترکيب کميته مشورتي به شرح ذيل است :
1- رئيس دانشکده (رئيس کميته)
2- معاون آموزشي دانشکده ( دردانشکده پزشکي براي گروه علوم پايه، معاون علوم پايه شرکت مي کند)
3- دو تن از استادان پيشکسوت دانشکده ( با انتخاب معاون آموزشي دانشگاه )

تبصره 5- در دانشکده هايي که بيش از يک معاون آموزشي دارند يک نفر از ايشان به انتخاب رئيس دانشکده عضو کميته مي شود.

تبصره 6- در دانشکده پزشکي معاون امور هيئت علمي نيز عضو اين کميته است.
4- معاون پژوهشي دانشکده
5- يک نفر از اعضاي هيأت علمي دانشکده مربوطه با حکم رئيس دانشگاه

تبصره 7- منظور از هيأت علمي يک دانشکده کليه افرادي هستند که از رئيس دانشگاه براي آن دانشکده ابلاغ هيأت علمي دارند و اين اعم از نوع وضعيت استخدام و يا اوليه يا ثانويه بودن وابستگي ايشان به آن دانشکده است.

ماده4- گردش کار
مراحل کار به شرح ذيل است:
1- انجام فرآيند نظرخواهي مخفي از اعضاي هيأت علمي گروه گرد آوري و ارائه نتيجه به کميته مشورتي. در گروه هاي کمتر از 11 نفر عضو هيأت علمي 2 نفر اول، در گروههاي 11 تا 21 عضو سه نفر اول، در